El Panel de Control para organizadores y comités permitirá gestionar un evento o congreso de forma profesional (puede ver aquí una comparativa con otras soluciones). Permite realizar todas las tareas en cuanto a la configuración de actividades, plazos, usuarios, estado de pagos, facturas…
Registro Estands y Expositores
Registro y gestión de expositores y su personal acreditado.
Acreditación
Eventos permite a los organizadores imprimir las tarjetas de identificación según el formato elegido (A6 o tarjeta plástica).
Gestión de Clientes
Eventos ofrece una completa gestión de los participantes, sus trámites, facturación…
Gestión de Inscripciones
Gestión completa de las inscripciones recibidas, supervisión de pagos, cancelaciones o modificaciones.
Gestión de Cupones
La organización podrá gestionar cupones de descuento que podrá poner a disposición de los asistentes, empresas o colaboradores.
Gestión de Alojamientos
Eventos permite gestionar diferentes hoteles, tipos de habitaciones y cupos en diferentes fechas.
Gestión de Ponencias
Los organizadores podrán gestionar cualquier ponencia indicando horarios o ponentes. También asistentes, salón o tipo de acceso.
Diplomas y Certificados
Los diplomas y certificados de asistencia se personalizan en función de las necesidades del evento
Gestión de Comunicaciones
Eventos permite configurar la fechas de presentación, aceptación y evaluación de los abstact.
Gestión de Actividades
Todas las actividades y actos son gestionables desde eventos, asignando fechas, cupos, precio… obtener datos de inscripciones, etc.
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Facturación
Eventos ofrece a los asistentes o empresas obtener de forma autónoma su factura, personalizando los datos de emisión de la misma.
Informes y Estadísticas
Eventos permite mostrar cualquier informe y estadística que requiera la organización.
Evaluaciones Científicas
El Comité Científico podrá evaluar los abstracts recibidos en el evento con una interface sencilla y amigable.
Evaluación ciega
Eventos permite las evaluaciones sin conocer los datos de las personas que han presentado el trabajo.
Evaluación Múltiple
Se permite la evaluación por diferentes miembros del Comité bajo un estricto control.
Estado de Evaluaciones
Los participantes, el comité y los organizadores pueden ver en tiempo real el estado actual de un Abstract presentado.
Notificaciones vía Email
Eventos permite automatizar notificaciones a los asistentes, alta de registro y presentación de comunicación. También asistencia, aceptación o cancelación de solicitudes.
Notificaciones vía SMS
Los organizadores podrán configurar que notificaciones pueden enviarse. También disponible en la modalidad de mensaje SMS.
Modificación de Datos
Eventos permite a la organización mantener actualizada la información de su evento.
Plantilla de Mensajes
Los mensajes automatizados son totalmente personalizables mediante el uso de plantillas.
Diferentes Roles de usuarios
Permite trabajar con diferentes tipos de usuarios con acceso a diferentes herramientas según su función (administración, staff, área científica, exposición comercial, etc.)
Descarga de informes en PDF
Eventos permite a organizadores y comités descargar aquellos informes que requieran en formato Adobe Acrobat Reader (PDF).
Descarga de información en Excel o CSV
Eventos permite descargar información en formatos para poder exportar a otras plataformas, incluyendo ficheros Excel y CSV.
Informes de Asistencia
Consulta y generación de informes de asistencia en tiempo real.
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Calle Moisés de León, nº 54
24006 León (Spain)
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Teléfono: +34 987 21 47 20
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