Eventos 5.0 es una solución para la gestión de eventos y congresos que permite optimizar sus procesos de trabajo y aumento de la productividad.
La solución se basa en licencias anuales, que le permiten contratar diferentes módulos en función de sus necesidades.
El módulo principal y base de la solución es el módulo de inscripciones, que describimos a continuación.
Eventos 5.0: Gestión de inscripciones
Eventos 5.0 permite realizar las configuraciones básicas del evento (fechas, plazos de contratación, tarifas, métodos de pago, informes,…), así como la gestión de usuarios (asistentes, ponentes, expositores…), control de inscripciones, actividades, anulaciones… También podrá realizar la explotación de datos mediante informes y gráficas.
Aplicación Web para Asistentes
Dentro de este módulo principal de la solución, se encuentra el área destinada a los asistentes al evento, desde donde podrán realizar su inscripción y cualquier otro trámite de forma autónoma, como darse de alta en actividades, descargar sus certificados de asistencia o diplomas, obtener descuentos de transporte, visitar la exposición comercial y realizar networking.
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Panel de Control
La organización dispone de un avanzado panel de control desde donde podrá consultar toda la información del evento. Podrá gestionar asistentes, ponentes, miembros de los diferentes comités, personal de organización, cupones de descuento, cupos hoteleros, gestión de las distintas actividades, facturación, envío de notificaciones a asistentes y/o ponentes. Y todo en tiempo real.
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Soporte en el Evento
Uno de los servicios Top de Eventos 5.0, que podrá contratar de forma opcional, le permite contar con técnicos especializados en su evento durante el desarrollo del mismo. Nuestros técnicos se encargarán del despliegue de la tecnología necesaria para realizar el “Check In” y control de accesos y aforos, así como la formación al personal de su organización.
La tecnología varía en función del evento y sus necesidades, ofreciendo soluciones de acreditación digital, impresa (plástica o en papel), sistemas de identificación, tótems informativos, etc…
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