Características de eventos 5.0
Características
Todo lo que necesita para gestionar su congreso o evento desde una única plataforma.
Eventos 5.0 es una solución integral diseñada para digitalizar la gestión de congresos científicos, jornadas profesionales y eventos corporativos. Centralice inscripciones, abstracts, revisión científica, acreditaciones, control de accesos, comunicaciones y experiencia del asistente en un único entorno.
Gestión de inscripciones
Automatice el registro de asistentes mediante formularios configurables, categorías de inscripción y control centralizado de participantes.
Funciones:
- Formularios de inscripción personalizados.
- Diferentes tipos de registro
- Gestión de asistentes, ponentes, comités y expositores.
- Control de cupos y disponibilidad.
- Confirmaciones automaticas.
- Gestión centralizada de usuarios.
Pagos y facturación
Simplifique la gestión económica del evento con control automatizado de cobros y documentación administrativa.
Funciones:
- Pasarela de pago integrada.
- Control de pagos en tiempo real.
- Generación automática de facturas.
- Seguimiento económico.
- Estados de pago y validación administrativa.
Web oficicial para el evento
Impulse la presencia digital de su congreso con una web profesional totalmente personalizada, donde asistentes, ponentes y patrocinadores acceden de forma sencilla a toda la información clave del evento.
Funciones:
- Página oficial del evento.
- Gestión de contenidos.
- Información para asistentes.
- Programa actualizado.
- Diseño responsive.
- Multiidioma.
Gestión de abstracts
Centralice la recepción y organización de comunicaciones científicas nuestra herramienta simplifica el trabajo organizativo y mejora la experiencia de autores y comité científico.
Funciones:
- Envío online de abstracts.
- Clasificación de trabajos.
- Organización por categorías.
- Gestión documental.
- Gestión y control de revisiones.
Revisión científica por pares
Optimice el trabajo del comité científico con un proceso estructurado que automatiza asignaciones, plazos y comunicaciones entre revisores, autores y comité científico.
Funciones:
- Asignación de revisores.
- Revisión doble ciega.
- Control de evaluaciones y puntuaciones.
- Gestión de plazos.
- Comunicación de resultados.
- Asignación de defensa.
Programa científico
Diseñe, organice y actualice la agenda académica del evento en tiempo real, ofreciendo una experiencia clara tanto para asistentes como para organización desde un único panel.
Funciones:
- Sesiones.
- Ponencias.
- Talleres.
- Tracks temáticos.
- Horarios dinámicos.
- Visualización estructurada del programa.
Certificados y diplomas
Automatice la emisión de documentación oficial para asistentes, ponentes y participantes científicos.
Funciones:
- Certificados de asistencia.
- Diplomas.
- Certificados de presentación.
- Descarga digital automatizada.
- Firma digital de documentos
- Diplomas con CSV (Código Seguro de Verificación).
Actividades y talleres
Gestione actividades paralelas con control específico de aforo, reservas y participación para ofrecer una experiencia organizada y sin incidencias.
Funciones:
- Talleres precongresuales.
- Actividades limitadas.
- Reservas específicas.
- Control de plazas.
- Acciones formativas.
- Encuesta de valoración.
Alojamiento
Facilita la gestión y venta de plazas hoteleras en el evento, controlando la oferta completa de hoteles y habitaciones.
Funciones:
- Gestión de hoteles.
- Control de cupos.
- Gestión de múltiples tarifas.
- Rooming list.
Comunicación con asistentes
Mantenga una comunicación centralizada y automatizada antes, durante y después del evento.
Funciones:
- Emails automáticos.
- Comunicaciones segmentadas.
- Recordatorios.
- Notificaciones informativas.
Exposición comercial y patrocinadores
Gestione la presencia comercial en su evento desde la misma plataforma, ofreciendo herramientas para la gestión documental y videos corporativos, así como registro de acciones y colaboración.
Funciones:
- Gestión de expositores.
- Espacios comerciales.
- Información para patrocinadores.
- Registro de personal.
- Control de descuentos especiales.
Acreditaciones y control de accesos
Agilice el acceso al evento, reduzca tiempos de espera y mantenga un control preciso de asistencia mediante acreditaciones digitales y validación en tiempo real.
Funciones:
- Acreditaciones personalizadas.
- Códigos de barras / QR.
- Check-in rápido.
- Control por salas.
- Validación de accesos.
- Seguimiento en tiempo real.
Soporte Técnico
Asegure el correcto funcionamiento del evento con soporte especializado. Nuestros técnicos se desplazarán a su evento para poner en marcha todo el equipamiento necesario para el control de accesos y acreditación.
Funciones:
- Soporte técnico.
- Operación durante el evento.
- Infraestructura tecnológica.
- Asistencia operativa.
Equipamiento avanzado
Nuestros técnicos despliegan todos los sistemas tecnológicos necesarios para llevar a cabo las funciones de control y gestión en su evento.
Equipamiento:
- Equipos informáticos.
- Sistemas de impresión.
- Lectores y sensores de acceso.
- Pantallas y sistemas de información.
Área destinada a los asistentes al evento, donde podrán realizar su inscripción y cualquier otro trámite
