El día del evento
Día evento
Eventos 5.0 también ofrece la posibilidad de disponer de técnicos especializados durante la celebración del evento. Nos encargamos de la instalación y configuración de todos los dispositivos, equipos informáticos, impresoras, puntos de información y material necesario para que todo funcione correctamente.
Proporcionamos una solución integral para llevar a cabo un exaustivo control de accesos, agilizando el check-in de los asistentes mediante procesos optimizados de identificación, imprimiendo las acreditaciones personalizadas de los asistentes con un código QR que servirá para realizar las lecturas e identificar a cada asistente de forma única.
Formamos a los miembros de la organización y colaboradores en el uso de nuestra tecnología para obtener una experiencia completamente satisfactoria.
Check In asistentes
Eventos permite realizar el registro de entrada o “Check in” de todos los participantes en el evento de forma ágil, reduciendo el tiempo de acceso.
Control de accesos
Permite controlar la entrada y salida de asistentes en diferentes zonas del congreso, proporcionando información de cuánto tiempo y en que estancias ha estado presente.
Control accesos por sala
Control de accesos en zonas o actividades con aforo limitado, con o sin reserva previa en función de la modalidad de la actividad.
Participación en ponencias
El asistente podrá interactuar con los ponentes, así como realizar encuestas de satisfacción o de opinión sobre las actividades a las que ha asistido.
Hardware y Tecnología
Eventos ofrece equipamiento de hardware y dispositivos a la organización para la gestión del evento.
Técnicos «In Situ»
Los técnicos se encargan de desplegar la tecnología de eventos, formar a los usuarios y supervisar que todo funciona correctamente en el transcurso del evento.
Notificaciones SMS
Envío masivo o individual de SMS para informar de cambios de última hora o recordatorios a los asistentes.
Envío de boletines
Envíos de boletines con información o cambios de última hora para informar a los asistentes. Permite segmentación de destinatarios.
Área destinada a los asistentes al evento, donde podrán realizar su inscripción y cualquier otro trámite
