Aplicación Web para Asistentes
La aplicación web para asistentes será la herramienta más potente que tendremos para satisfacer a los verdaderos protagonistas de un evento, los asistentes. Que puedan realizar cualquier consulta, descarga y registro en las distintas actividades que se pueden producir en un evento es síntoma de éxito.
Registro Asistencia
Los asistentes podrán realizar su registro al evento de forma automatizada y segura.
Reserva Alojamiento
En eventos de varios días, los asistentes podrán realizar reservas de alojamiento según sus preferencias.
Reserva Hotelera
Eventos 5.0 también está preparada para poder automatizar cupos hoteleros y así tener la ocupación segura y automatizada.
Reserva Transporte
Los asistentes podrán contratar transporte si es necesario o consultar las distintas opciones para llegar al evento.
Servicios Especiales
En caso de tener servicios especiales disponible para los asistentes, estos podrán ser contratados mediante Eventos 5.0.
Pago Pay-Pal
Si lo deseas, los asistentes podrán realizar pagos mediante el sistema de PayPal.
Pago con Transferencia
Otro método de pago muy utilizado en eventos es transferencia bancaria, también disponible en Eventos 5.0.
Pago con Tarjeta
Eventos 5.0 permite configurar una pasarela segura de una entidad bancaria para habilitar el pago mediante tarjetas de crédito o débito.
Registro en ponencias
Los asistentes podrán registrarse en aquellas ponencias con limitación de asistentes para reservar plaza.
Registro de Comunicaciones
Presentación de Abstract a través de la aplicación según los criterios definidos por el Comité Científico o evaluador.
Registro de Exposiciones
Los asistentes podrán registrar aquellas exposiciones donde participan en la aplicación.
Registro de Acompañantes
Se permite el registro de acompañantes al evento, con o sin coste, definiendo el grado de participación de los mismos y el número máximo admitido.
Registro de Talleres
Eventos 5.0 permite a los asistentes registrase en talleres de trabajo que se realizarán en el evento, controlando cupos y accesos.
Registro Reuniones 1 to 1
Los asistentes podrán registrase en reuniones individuales con otros asistentes, ponentes o patrocinios del evento.
Descargar Agenda 1 to 1
Organiza tu participación. En Eventos 5.0 un asistente puede descargar su agenda individual, talleres, ponencias y reuniones en las que se haya registrado.
Registro de Mesas Redondas
Los asistentes podrán registrarse en mesas redondas establecidas en la programación del evento, controlando el cupo y los accesos.
Modificación de datos
Los asistentes podrán modificar aquellos datos que permita la organización, así como registro en servicios, ponencias, talleres…
Baja de Registro
Eventos 5.0 también permite la baja de cualquier registro, con la penalización por cancelación según criterios de organización.
Gestión de fechas
Eventos 5.0 permite gestionar un mismo evento en distintas fechas, ya sean correlativas o salteadas.
Gestión de Precios
Los asistentes podrán consultar tarifas de inscripciones y otros servicios como talleres, transporte, alojamiento, ponencias…
Gestión de Salas
Eventos 5.0 permite a los asistentes visualizar todo lo que está ocurriendo en las distintas salas del evento en tiempo real.
Descarga de archivos
Los asistentes podrán descargar archivos en distintos formatos, PDF, Excel, CSV …
Impresión de Inscripciones
Eventos 5.0 permite a los asistentes imprimir sus acreditaciones e inscripciones según el tipo de control de acceso elegido por la organización.
Multiusuario con Permisos
Los asistentes podrán ser representados por usuarios con otros permisos dentro de la aplicación, esto permite que organizadores, agencias, patrocinadores… puedan realizar sus trámites.