Aplicación Web para Organizadores y Comités
La aplicación web para organizadores y comités permitirá gestionar un evento o congreso de forma profesional. Permite realizar todas las tareas que necesita una Secretaría Técnica, una O.P.C. o cualquier organizador. Además, la aplicación web para organizadores permite a los comités poder realizar todas sus tareas de forma automatizada y en cualquier dispositivo.
Registro Estands y Expositores
Los organizadores pueden activar la opción de registro para patrocinadores. También las empresas que desean acceder a la exposición comercial.
Emisión Online
Los organizadores y comités podrán realizar emisiones Online. Además de la gestión no presencial de eventos y congresos.
Gestión de Clientes
Los organizadores dispondrán de una gestión total de clientes, pudiendo supervisar datos. También los trámites realizados por estos, gestión de pagos…
Gestión de Inscripciones
Eventos permite la gestión total de inscripciones, contemplando diferentes tipologías y precios. Además de descuentos y ventanas temporales. También controla el estado de pagos, cancelaciones, devoluciones y mucho más.
Gestión de Socios
Los organizadores pueden dar de alta distintos roles, como el caso de socios. Además pueden aprovecharse de ofertas especiales en sus trámites o contratación de servicios.
Gestión de Alojamientos
Eventos permite gestionar el cupo de habitaciones en distintas fechas y para distintos hoteles. También permite gestionar eventos con miles de asistentes de forma eficiente.
Gestión de Ponencias
Los organizadores podrán gestionar cualquier ponencia indicando horarios o ponentes. También asistentes, salón o tipo de acceso.
Gestión de Exposiciones
Eventos permite gestionar cualquier tipo de exposición, ya sea comercial o de trabajos. También Abstract presentados por asistentes y ponentes.
Gestión de Comunicaciones
La organización podrán fijar las fechas de aceptación y presentación de trabajos. Así como mantener actualizada la información y documentación relacionada.
Gestión de Talleres
Eventos permite la gestión de talleres de trabajo, controlando la ocupación y registros. Además, situación del taller, persona que dirige el taller y otros datos de interés.
Gestión de Mesas Redondas
Se podrán gestionar tantas mesas redondas como se necesiten. Indicando participantes, cupo y persona encargada de la mesa redonda.
Gestión de Salones
Se permite gestionar la ocupación y aforo de varias estancias en su evento, así como el control de accesos no autorizados.
Evaluaciones Científicas
El Comité Científico podrá evaluar los abstracts recibidos en el evento con una interface sencilla y amigable.
Evaluación ciega
Eventos permite las evaluaciones sin conocer los datos de las personas que han presentado el trabajo.
Evaluación Múltiple
Se permite la evaluación por diferentes miembros del Comité bajo un estricto control.
Estado de Evaluaciones
Los participantes, el comité y los organizadores pueden ver en tiempo real el estado actual de un Abstract presentado.
Notificaciones vía Email
Eventos permite automatizar notificaciones a los asistentes, alta de registro y presentación de comunicación. También asistencia, aceptación o cancelación de solicitudes.
Notificaciones vía SMS
Los organizadores podrán configurar que notificaciones pueden enviarse. También disponible en la modalidad de mensaje SMS.
Modificación de Datos
Eventos permite a los organizadores modificar cualquier dato referente al evento y asistentes. También a comités y agenda.
Plantilla de Mensajes
Eventos permite personalizar todos los mensajes automatizados que envía la solución a todos los participantes. También a colaboradores del evento.
Registro de Supervisores
Se dispone de diferentes tipos de usuarios con funciones de gestión, diferenciando administración, staff, área científica, exposición comercial, etc.
Descarga de informes en PDF
Eventos permite a organizadores y comités descargar aquellos informes que requieran en formato Adobe Acrobat Reader (PDF).
Descarga de información en Excel o CSV
Eventos permite descargar información en formatos para poder exportar a otras plataformas, incluyendo ficheros Excel y CSV.
Tarjetas identificativas
Eventos permite a los organizadores imprimir las tarjetas de identificación según el formato elegido (A6 o tarjeta plástica).
Gestión Diplomas Asistencia
Los organizadores podrán aprobar el envío e impresión de diplomas de asistencia. También títulos acreditativos de participación.
Facturación General
Eventos permite la emisión de facturas de forma automatizada. También se ofrece la posibilidad de conexión con otras plataformas para el intercambio de información.
Gestión Ingresos
Los organizadores y participantes podrán llevar el control de los ingresos durante el evento. Además para todas aquellas personas que lo requieran.
Informes y Estadísticas
Eventos permite mostrar cualquier informe y estadística que requiera la organización.