La aplicación web para organizadores y comités permitirá gestionar un evento o congreso de forma profesional. Permite realizar todas las tareas que necesita una Secretaría Técnica, una O.P.C. o cualquier organizador.
Registro Estands y Expositores
Los patrocinadores dispondrán de presencia en la aplicación web de asistentes, así como de herramientas de networking.
Emisión Online
Los organizadores y comités podrán realizar emisiones online en webinars o eventos híbridos.
Gestión de Clientes
Eventos ofrece una completa gestión de los participantes (asistentes, ponentes, expositores…) y sus trámites.
Gestión de Inscripciones
La gestión de inscripciones es muy completa, pudiendo hacer un seguimiento completo y gestionar cancelaciones y cambios en cualquier momento.
Gestión de Cupones
La organización podrá gestionar cupones de descuento que podrá poner a disposición de los asistentes, empresas o colaboradores.
Gestión de Alojamientos
Eventos permite gestionar diferentes hoteles, tipos de habitaciones y cupos en diferentes fechas.
Gestión de Ponencias
Los organizadores podrán gestionar cualquier ponencia indicando horarios o ponentes. También asistentes, salón o tipo de acceso.
Gestión de Exposiciones
Eventos permite gestionar cualquier tipo de exposición, ya sea comercial o de trabajos. También Abstract presentados por asistentes y ponentes.
Gestión de Comunicaciones
Eventos permite configurar la fechas de presentación, aceptación y evaluación de los abstact.
Gestión de Actividades
Todas las actividades y actos son gestionables desde eventos, asignando fechas, cupos, precio… obtener datos de inscripciones, etc.
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Facturación
Eventos ofrece a los asistentes o empresas obtener de forma autónoma su factura, personalizando los datos de emisión de la misma.
Informes y Estadísticas
Eventos permite mostrar cualquier informe y estadística que requiera la organización.
Evaluaciones Científicas
El Comité Científico podrá evaluar los abstracts recibidos en el evento con una interface sencilla y amigable.
Evaluación ciega
Eventos permite las evaluaciones sin conocer los datos de las personas que han presentado el trabajo.
Evaluación Múltiple
Se permite la evaluación por diferentes miembros del Comité bajo un estricto control.
Estado de Evaluaciones
Los participantes, el comité y los organizadores pueden ver en tiempo real el estado actual de un Abstract presentado.
Notificaciones vía Email
Eventos permite automatizar notificaciones a los asistentes, alta de registro y presentación de comunicación. También asistencia, aceptación o cancelación de solicitudes.
Notificaciones vía SMS
Los organizadores podrán configurar que notificaciones pueden enviarse. También disponible en la modalidad de mensaje SMS.
Modificación de Datos
Eventos permite a la organización mantener actualizada la información de su evento.
Plantilla de Mensajes
Los mensajes automatizados son totalmente personalizables mediante el uso de plantillas.
Registro de Supervisores
Se dispone de diferentes tipos de usuarios con funciones de gestión, diferenciando administración, staff, área científica, exposición comercial, etc.
Descarga de informes en PDF
Eventos permite a organizadores y comités descargar aquellos informes que requieran en formato Adobe Acrobat Reader (PDF).
Descarga de información en Excel o CSV
Eventos permite descargar información en formatos para poder exportar a otras plataformas, incluyendo ficheros Excel y CSV.
Tarjetas identificativas
Eventos permite a los organizadores imprimir las tarjetas de identificación según el formato elegido (A6 o tarjeta plástica).
Diplomas y Certificados
Los diplomas y certificados de asistencia se personalizan en función de las necesidades del evento.
Ponte en contacto con nosotros
Calle Moisés de León, nº 54
24006 León (Spain)
Email: hola@softwarecongresos.es
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